TaskChute最初の難関、プロジェクト機能の使い方をご紹介！

TaskChuteを使っている方も、そうでない方もごきげんよう。
今回は、プロジェクト機能についてご説明いたします。

始めたてで、プロジェクト機能の使い方が分からない
プロジェクトを設定してはいるけれど、あまり役に立っていない気がする

という方も多いと思います。

そこで今回は、

プロジェクト機能は、始めに意識するべき機能ではない
プロジェクト機能の前に、プロジェクト管理を練習しよう
実際に使用した、初心者にオススメのプロジェクト管理ツール
そしてGTDへ…

という衝撃の構成でお送りいたします。

前提とするツールはTaskChute Cloudになります。
別ツールをお使いの方は上手く変換してお読みくださいませ。

プロジェクト機能は、始めに意識するべき機能ではない

TaskChute Cloudのヘルプにも早々と出てくるプロジェクト機能。

この機能は本質的に、タスクをカテゴリ分けして集計するための機能です。
実装上明らかに、それ以外の大きな機能はありません。

よってプロジェクト機能は、集計が必要なぐらい様々なタスクを実行できることが前提です。

よって始めたての方が意識するべきは、

ルーチン機能に慣れる
プロジェクト「機能」ではなくプロジェクト「管理」を始めること

が妥当だと思います。

多少乱暴な導入でしたが、理屈として納得いただけるかと思います。

ここからはプロジェクト管理についてご説明します。
ルーチンに関してはこちらの記事を参考にしてください！
https://nekomimi-maid.com/archives/253

プロジェクト機能の前に、プロジェクト管理を練習しよう

では、プロジェクト管理を始めましょう。

ひとまずプロジェクトとは、大きな活動目標、と覚えてください。
GTDではもう少し細かく定義されますが、今のところはざっくりで大丈夫です。

なんとなく分かったら、自分のプロジェクトを紙やパソコンで書き出しましょう。
TaskChuteを既にお使いの方は、タスクを見てプロジェクト分けを考えるのも有効です。

参考のため、具体的にどういうものがプロジェクトになりうるかをご紹介します。
ここでピントがずれると要らぬ努力に時間を割いてしまいます、ご注意を。

例えばあなたが学生だった場合、

授業
部活動
サークル活動
試験
アルバイト

のようなプロジェクトが意識できます。

「部活動」のプロジェクトの中には、

練習日程を決める
練習日程を全体に連絡する

練習場所の予約用紙に記入する
練習場所の予約用紙を窓口に提出する

のようなタスクが含まれるでしょう。

これらのタスクを1つ1つクリアしていくことによって、
部活動というプロジェクト、活動目標の達成に近づいていくワケです。

ちなみに私が管理しているプロジェクトには、

片付け
タスク管理
家事

ダンススクール
ブログ
ボンバーガール

などがあります。

このように日常生活や趣味、娯楽もプロジェクトにしてしまって構いません。

実際に使用した、初心者にオススメのプロジェクト管理ツール

あなた自身のプロジェクトリストは、出来上がりましたでしょうか。
2つ3つでも構いません、後から書き足せばよいのです。

そうしたら、このプロジェクトを管理ツールに入力してください。
パソコンでもスマートフォンでも、家でも外出先でも確認できるクラウドツールに、です。

初めのうちは私も以前使っておりました、Todoistをオススメします。
機能が多すぎず、操作も単純で分かりやすいのが特徴です。
https://todoist.com/ja

「何のためですか？忘れないようにですか？」
いえいえ、プロジェクト管理ツールとはそんなチンケなものではございません。

Todoistでは、各プロジェクト内にタスクリストを作ることが出来ます。
先ほどの「部活動」の例のように、目標達成に近づくタスクをまとめられるわけです。

これが真価を発揮するのは、TaskChuteにタスクを入力する、まさにその時です。
タスクを入力するときに、プロジェクトリストを見直してみましょう。

プロジェクトには、目標に関するタスクのみが並んでいるワケです。
つまり、自分の目標に近づく行動を迷わず見つけ、すぐTaskChuteに追加できるのです！

そしてGTDへ…

今回は、プロジェクト管理の初歩の初歩をご紹介しました。
なんとか実践できるぐらいには理解いただけていると幸いです。

ここまで読んでいただいたうえで、是非覚えていただきたい単語があります。
それはGTD（Getting Things Done）です。

GTDはプロジェクト管理やTaskChuteを含む、タスク管理の全体を定義したものです。
タスク管理に慣れてきたら、是非書籍を読んでみてください！

最後に、プロジェクト管理を始めるために必要なタスクをまとめます。

TaskChuteのプロジェクト機能は一旦無視していただいて、

プロジェクト管理ツールをインストールする
プロジェクト管理ツールに、学校や仕事など、目標のある自分の活動を入力する
目標達成に必要なタスクを、思いつく限りプロジェクト管理ツールに入力する

の3つを実行してください！

繰り返しになりますが、2つ3つだけでも構いません。
思い出した時に書き足していけばいいのです！

ツールを活用することで、目標達成を楽に進めていきましょう！

は〜にゃんにゃん。