TaskChuteでルーチンにすべきタスクとは？【初心者向け】

TaskChuteをお使いの同志諸君、ごきげんよう。
今回はTaskChuteのルーチン機能についてご紹介します。

特に、

は新しい発見があると思います。

さて、ルーチンを理解するにあたって、次のようなタスクを考えてみましょう。

このどちらがルーチンで効率が上がり、どちらが上がらないでしょうか。

ルーチン化を間違えると、ルーチンにも関わらず削除や先送りが頻発します。
効率を上げるつもりが、かえって足を引っ張ってしまうわけですね。

それでは確認していきましょう！

これは直感的に分かりやすいかもしれません。
ズバリ、「筋トレをする」です。

つまるところルーチンにすべきタスクは、

繰り返すことで結果が得られるもの

をどんどん追加していきましょう。

今回の例であれば、筋トレは同じ筋肉を繰り返し鍛えることで強くなれるわけです。
重量や回数等は変更するでしょうが、結果を得るためには繰り返しが大前提となりますね。

始めたての方にこれだけの説明で、さぁルーチンを作れ、というのも酷かと思います。
ご安心ください、参考までに私のルーチンをいくつか紹介します。

もちろんそのまま使っていただいても構いません。
TaskChuteを早くマスターしたい方は、自分だけのルーチン作りにチャレンジしましょう！

等があります。

食事までくるとヘリクツに聞こえるかもしれません。
とにかく、どれも繰り返すことが大事なタスクというのは明白かと思います。

ルーチン化しても効果が上げられないタスクは、「新しいプレゼン資料を作る」です。

TaskChuteを始めたての方には、何がおかしいのかあまりピンとこないかもしれません。
具体的に考えてみましょう。

プレゼン資料を作るルーチンを、見積時間を30分で設定したとします。
今までを振り返って、30分でスライドを作り始めて終わらせた経験はありますか？

資料が使いまわせる、などのラッキーはあっても、ほとんどの場合は難しいと思います。
後になってちょっとした修正を加えたり、なんてことが多いのでは。

そう、ルーチンにするタスクは、見積もり時間内に一旦終わることが重要なのです。
筋トレをはじめ先ほど紹介したタスクは、すべて1回の実行に終わりがありますよね。

途中で終わってしまうと、次はどこからやるかを考える必要があります。
この状況は、もはや繰り返しではないことがお分かりいただけるかと思います。

従いまして、
終わりの時間が見えず、中断せざる終えないタスク
はルーチンににしたところで、効率を上げることはあまり期待できません。

一歩踏み込んで、こういったタスクをどう効率化すればいいかというと、
細かい単純作業に分解し、別々のタスクとして管理する方法があります。

今回の例では、

ぐらいに分割すれば、終わりも見えてくるのではないでしょうか。
（これをプロジェクト管理といったりします、紹介はまたの機会に。）

まとめますと、
ルーチン向きのタスクは、見積時間内にスタートからゴールまでが確実に達成できるもの
になります。
それ意外は別個に入力したほうがよいでしょう。

余談ですが、日々のタスクにはルーチンにすべきか見極めづらいものが沢山出てきます。
例えば、「英語の単語帳を覚える」タスクはどう扱えばいいでしょうか。

プロジェクト管理も出来そうだし、でも繰り返しも必要そうですよね。
この辺りは、今後発展的な記事をご用意するかもしれません。

ここまで読んだけれど、TaskChuteは使ったことがないよ、という方はこちらからどうぞ。
月額486円ですが、毎月486円超えの生産性が発揮できるようになるかと思います。

は～にゃんにゃん。